Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)
Werkstudententätigkeit (12 Std./Woche, 3 Tage/Woche) | Homeoffice / Remote mit ca. 2 Präsenztagen pro Monat in 71636 Ludwigsburg | ID 3519
Fachkräfteprozesse mitgestalten
Pflege7 ist eine spezialisierte Personalberatung für Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Krankenhausgruppen mit dem Fokus auf der langfristigen Besetzung offener Stellen durch qualifizierte Kandidat:innen aus dem Ausland.
Als Werkstudent:in im Bereich Projektmanagement & Operations unterstützt du unser Team aktiv im operativen Tagesgeschäft. Du begleitest unsere internationalen Pflegekräfte auf ihrem Weg nach Deutschland und hilfst dabei, den gesamten Vermittlungs- und Relocation-Prozess reibungslos zu koordinieren.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der operativen Projektkoordination für neue Fachkräfte gemeinsam mit unseren Partnern im In- und Ausland.
- Du begleitest die einzelnen Prozessschritte wie das Anerkennungsverfahren, Sprachzertifikate, die Visumsbeantragung und Einreisevorbereitungen.
- Du hast ein Auge auf Termine, Fristen und To-dos und hilfst mit, dass alle Prozessschritte strukturiert und fristgerecht ablaufen.
- Du pflegst Dokumente und Projektdaten in unserem CRM-System und bereitest Unterlagen für Entscheidungen und Behordenprozesse vor.
- Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kandidat:innen, Partnern und internen Ansprechpartnern.
- Du bringst deine Ideen ein, um unsere täglichen Abläufe und Prozesse im Project Management kontinuierlich zu verbessern.
Das bringst du mit
- Immatrikulierte:r Student:in der Fachrichtungen BWL, Gesundheitsmanagement, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast Freude an Organisation und Koordination.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office / Google Workspace, CRM-Systeme) und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Bereitschaft für ca. 2 Präsenztage im Monat für persönliche Abstimmungen im Büro in Ludwigsburg.
Das erwartet dich bei uns
- Ein sinnstiftender Job mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
- Maximale Flexibilität: 12 Stunden pro Woche aufgeteilt auf 3 Tage – ideal mit deinem Studium vereinbar.
- Überwiegend Homeoffice / mobiles Arbeiten mit ca. 2 Präsenztagen im Monat vor Ort in Ludwigsburg.
- Ein familiäres, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Praxisnahe Einblicke in operative Projektmanagement-Prozesse im Gesundheits- und Migrationssektor.
- Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt und sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) per E-Mail an karriere@pflege7.de.
Fragen vorab? Melde dich gerne telefonisch, wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Christoph Winkel.
Mehr Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung.