Assistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Standort 71636 Ludwigsburg oder remote möglich (Home Office) | ID 1187
Gemeinsam für starke Pflege und optimale Organisation.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne im Team? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Pflege7 ist eine spezialisierte Personalberatung für Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Krankenhausgruppen mit dem Fokus auf der langfristigen Besetzung offener Stellen durch qualifizierte Kandidat:innen aus dem Ausland.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Kandidat:innen, Partnern und Behörden.
- Du holst relevante Unterlagen ein, organisierst Übersetzungen, und pflegst unsere internen Daten und Systeme.
- Du arbeitest eng mit unserem Projektteam und der Verwaltung zusammen, um individuelle Kundenbedürfnisse bestmöglich umzusetzen.
- Du planst Termine, bereitest Meetings und Videocalls vor und sorgst für strukturierte Abläufe.
- Du bist mitverantwortlich dafür, dass alle Beteiligten – intern wie extern – gut informiert und koordiniert sind.
- Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen nicht nur zufrieden sind – sondern begeistert.
Das bringst du mit
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Projektunterstützung.
- Idealerweise Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden (z. B. Ausländerbehörden, Anerkennungsstellen).
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
- Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Gutes digitales Verständnis und sicherer Umgang mit Tools wie E-Mail, CRM, Kalendern und Video-Calls.
Das erwartet dich bei uns
- Ein sinnstiftender Job mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
- Ein familiäres, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (100%)
- Vollzeit oder Teilzeit – je nach Lebensphase und Kapazität
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld – mit Herz
- Raum für eigene Ideen und persönliches Wachstum
- Leistungsgerechte Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Über uns
Wir bringen Pflegefachkräfte aus aller Welt mit Einrichtungen in Deutschland zusammen – mit Herz, Struktur und einem starken Partnernetzwerk. Unser Anspruch: Nachhaltige Lösungen für den Fachkräftemangel, die für alle Beteiligten funktionieren. Dabei setzen wir auf persönliche Begleitung, hohe Qualitätsstandards und ein echtes Miteinander – im Team, mit unseren Partnern und mit unseren Kunden. Hinter Pflege7 steht die Steinert MigrationGuide GmbH, ein aufstrebendes, inhabergeführtes und familiär geprägtes Unternehmen mit klarer Ausrichtung: Kundennähe, Verlässlichkeit und echte Partnerschaft stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir wachsen mit Bedacht, setzen auf langfristige Beziehungen und legen großen Wert auf persönliche Betreuung, sowohl gegenüber unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt und sende uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@pflege7.de.
Fragen vorab? Melde dich gerne telefonisch, wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Tobias Loth.
Mehr Informationen zum Umgang mit deinen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung.