Projektmanager:in internationale Fachkräfte (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | Standort 71636 Ludwigsburg oder remote möglich (Home Office) | ID 3512
Fachkräfteprozesse mitgestalten
Pflege7 ist eine spezialisierte Personalberatung für Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Krankenhausgruppen mit dem Fokus auf der langfristigen Besetzung offener Stellen durch qualifizierte Kandidat:innen aus dem Ausland.
Als Projektmanager:in für internationale Fachkräfte gestaltest du diesen Prozess aktiv mit. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Partneragenturen, begleitest neue Pflegekräfte auf ihrem Weg nach Deutschland und koordinierst alle Schritte, von der Profilanfrage bis zum Arbeitsbeginn.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektkoordination für neue Fachkräfte – gemeinsam mit Partnern im In- und Ausland.
- Du wertest Profile aus, führst Erstgespräche und bereitest die Kandidat:innen auf den weiteren Ablauf vor.
- Du hast ein Auge auf Termine, Fristen und To-dos. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass der Ablauf stets reibungslos verläuft.
- Herausforderungen oder Probleme erkennst du frühzeitig, gehst diese Proaktiv an und kommunizierst transparent an alle Beteiligten.
- Du dokumentierst den Projektverlauf, bereitest Entscheidungen vor und bleibst im engen Austausch mit Partnern und Kandidat:innen.
- Du koordinierst Zwischenschritte wie das Anerkennungsverfahren, Sprachzertifikate, die Visumsbeantragung oder Einreisevorbereitungen.
- Du freust dich auf gelegentliche Dienstreisen und temporäre Arbeitseinsätze vor Ort bei Partnern und Kandidat:innen im Ausland
- Du sorgst dafür, dass unsere Kunden, Partner und Kandidat:innen nicht nur zufrieden sind – sondern begeistert.
Das bringst du mit
- Erfahrung im Projektmanagement, Recruiting oder Personalbereich – idealerweise im internationalen Kontext.
- Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und hast Freude an Koordination und Menschen.
- Interkulturelle Kompetenz und Empathie sind für dich selbstverständlich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise ergänzt um eine weitere Sprache wie Portugiesisch, Arabisch oder Spanisch.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest eigenverantwortlich.
Das erwartet dich bei uns
- Ein sinnstiftender Job mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
- Ein familiäres, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (100%)
- Vollzeit oder Teilzeit – je nach Lebensphase und Kapazität
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld – mit Herz
- Raum für eigene Ideen und persönliches Wachstum
- Leistungsgerechte Vergütung und klare Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Über uns
Wir bringen Pflegefachkräfte aus aller Welt mit Einrichtungen in Deutschland zusammen – mit Herz, Struktur und einem starken Partnernetzwerk. Unser Anspruch: Nachhaltige Lösungen für den Fachkräftemangel, die für alle Beteiligten funktionieren. Dabei setzen wir auf persönliche Begleitung, hohe Qualitätsstandards und ein echtes Miteinander – im Team, mit unseren Partnern und mit unseren Kunden. Hinter Pflege7 steht die Steinert MigrationGuide GmbH, ein aufstrebendes, inhabergeführtes und familiär geprägtes Unternehmen mit klarer Ausrichtung: Kundennähe, Verlässlichkeit und echte Partnerschaft stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir wachsen mit Bedacht, setzen auf langfristige Beziehungen und legen großen Wert auf persönliche Betreuung, sowohl gegenüber unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewirb dich direkt und sende uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@pflege7.de.
Fragen vorab? Melde dich gerne telefonisch, wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Christoph Winkel.
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